イチビキ株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責務であると考え、以下の通り、プライバシーポリシー個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)を定め、個人情報の保護に努めます。本方針は、当社が提供する全てのサービスに適用されるものとします。
なお、本方針は予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。
1.個人情報の定義
本方針において、個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
2.個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用します。当社による個人情報の収集・利用は、お客様、お取引先様、採用応募者様等(以下総称して「お客様等」といいます)の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に従って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
利用目的の範囲を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において変更する場合があります。その場合は、当社が定める方法で通知または公表します。
- お問い合わせへの対応
- キャンペーン、懸賞等の抽選及び当選者への当選品の発送
- コンテスト、イベント、展示会等の案内、及びその運営に関する対応
- ご購入された商品・サービスの発送及び商品・サービスを提供するために必要となる確認やご連絡
- 商品販売またはサービス提供に関する代金決済の付随業務
- 希望された商品のご紹介
- 施設利用時の対応及び利用に関する情報提供
- お取引先様に対する業務上の連絡・対応及び管理
- 会社法等に定める株主様の管理及びご案内
- 採用応募者様に対する採用等の情報提供、採用選考及びアンケート調査
- 当社の商品開発やマーケティング活動を改善するために、個人を特定しない形での統計データ化
ただし、特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)については、お客様等の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号利用法」といいます)で認められた下記の利用目的の範囲内に限り利用いたします。
- 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
- 株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
- 不動産の使用料、不動産譲り受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
- 上記各号に関連する事務
3.個人情報の管理・保護について
個人情報を取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行います。万が一、事故が発生した際は速やかに是正処置を講じます。
4.個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様等の個人情報を、お客様等ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
特定個人情報については、お客様等の同意の有無に関わらず、業務委託先及び番号利用法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
5.委託先の管理について
当社は、業務の全部または一部を委託し、当該業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められているものを委託先として選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行います。
6.個人情報の開示、訂正等、利用停止等について
当社の保有個人データに関し、お客様等が、自分自身の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止等(利用停止または消去並びに第三者への提供の停止)を希望される場合には、「イチビキお客様センター」までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処します。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。
7.法令・規範の順守について
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守します。
8.個人情報保護体制の継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、本プライバシーポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニターすることによって、これを継続的に改善します。
9.周知、徹底及び教育
当社は、本プライバシーポリシーを役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施します。
10.お問い合わせ
お客様等の個人情報に関するお問い合わせは、お客様等が個人情報を提供された窓口または「イチビキお客様センター」で受け付けています。
